- 法令等の遵守
KAME SUN GYM（以下「当社」といいます。）は、当社のサービスを提供するにあたり、サービスを使用する方（以下「会員」といいます。）の個人情報保護の重要性を認識しその保護の徹底をはかるため、個人情報の保護に関する法律、業務主管庁が定めた事業分野別ガイドライン、その他関連する法令等を遵守するとともに、個人情報等を以下に定めるポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）により取り扱うこととします。会員が当社サービスのご利用・継続される場合、本ポリシーに同意したものといたします。
個人情報取扱事業者の表示
東京都新宿区山吹町８１ コーポラス８１ １F
KAME SUN GYM
代表 亀本 真裕子
- 個人情報の定義
本本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。なお、個人情報に該当しない場合であっても取り扱いには十分配慮するものとします。
当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）、個人識別符号が含まれるもの
- 個人情報の取得及びその目的
当社が会員から個人情報を取得する場合には、適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、あらかじめ利用目的を明示しご承諾をいただいたうえで、その目的達成に必要な範囲で取得させていただきます。尚、当社が会員より取得する個人情報及びその目的は以下のとおりです。
個人情報
会員の氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、勤務先、通学先、緊急連絡先、メールアドレス、顔写真、会費等支払いまたは返金等に使用する会員の金融機関情報、入館履歴、施設内のセキュリティカメラ映像、入会申込時に会員より提示を受けた運転免許証、パスポート、健康保険証等、会員の身分を証明する書類の記載事項、その他必要記載事項
- 個人情報の委託
当社は、業務を円滑に進め会員により良いサービスを提供するため、利用目的の達成に必要な範囲内において、会員の個人情報を以下に委託する場合があります。委託する場合は、受託者に対する必要かつ適切な監督を行います。
Akerun 株式会社Photosynth (フォトシンス) / Photosynth inc
Square Square株式会社
なお、当社は、決済業務委託会社等に対して、会員のクレジットカード決済業務を委託する場合があります。この場合、会員に対して、決済業務委託会社より個人情報の提供を求められることがありますが、当社では当該個人情報を一切取得いたしません。
- 個人情報の利用
当社は、取得した会員の個人情報を、以下の利用目的の範囲内でのみ利用することとし、会員ご本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。
会員の本人確認、入会後のイベント等のご案内、利用料金の請求、当社からの連絡やお問い合わせへの対応、サービス等の品質向上・改善、その他、上記利用目的に付随するもの
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合、変更後の目的について、当社所定の方法により、通知または公表するものとします。
当社は、定められた目的以外の目的で個人情報を取得する場合は、会員にその利用目的を明示・通知し、又は公表します。ただし、次に掲げる場合は除きます。
- 利用目的を会員に通知し、又は公表することにより会員又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 利用目的を会員に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を会員に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
- 個人情報の管理・保護について
当社は、個人情報を取り扱う際には、会員からの届出等を基に情報の正確性を保ち、適切かつ厳重な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。当社は、個人情報の利用目的が達成された場合は、遅滞なく個人情報を廃棄・消去いたします。
- 登録情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、会員本人又はその代理人から、当該本人が識別される個人情報等及び第三者提供記録の開示の求めがあったときは、次に掲げる場合を除き、開示します。
- 会員本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
当社は、会員本人又はその代理人から、当該本人が識別される個人情報等の内容が事実でなく内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）の請求があった場合には、必要な調査を行います。その結果に基づき訂正等を行います。
当社は、個人情報等の内容の全部若しくは一部について訂正等を行ったとき、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは、会員に対し、遅滞なく、その旨（訂正等を行ったときは、その内容を含みます。）を通知します。
当社は、会員本人又はその代理人から、本人が識別される個人情報等をあらかじめ会員本人若しくはその代理人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、又は偽りその他不正の手段により取得したとして利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を請求された場合には、調査を行います。その請求に理由があることが判明したときは、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく、当該個人情報等の利用停止等を行います。
当社は、会員本人又はその代理人から、個人情報等について本人の同意なく違法に第三者に提供されているとして、当該個人情報等の第三者への提供の停止を請求された場合には、調査を行います。その結果、その請求に理由があることが判明したときは、遅滞なく、当該個人情報等の第三者への提供を停止します。
会員本人又はその代理人は、当社に次の事情が生じた場合は、利用停止等及び第三者への提供の停止を請求することができるものとします。当社は、請求があった場合は、調査を行い、その請求に理由があることが判明したときは、遅滞なく、当該個人情報等の利用停止等及び第三者への提供の停止を行います。
- 保有個人データを利用する必要がなくなったとき
- 保有個人データの漏えい等が生じたとき
- その他、保有個人データの取扱いにより、本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがあるとき
- 見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守すると共に、上記各項目の内容を適宜見直し、必要に応じて変更・改善してまいります。本ポリシーの変更を行う際は、ホームページへの公表をもって変更とさせていただきます。